Aviso de Privacidad

01Identidad y domicilio del responsable

Bufete Mata Álvarez, S.C. (en lo sucesivo, «la Firma», «nosotros» o «el Responsable»), sociedad civil constituida conforme a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, con domicilio en Blvd. Villas de Irapuato número 169, Edificio D, Planta Alta, Colonia Primero de Mayo, C.P. 36644, Irapuato, Guanajuato, México, es responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos proporciona.

En términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, la Firma ha designado a la Lic. Verónica Guzmán Elías, Administradora General, como persona encargada del Departamento de Datos Personales, a quien corresponde dar trámite a las solicitudes de los titulares y fomentar la protección de los datos personales al interior de la Firma.

Encargada de datos personales

Lic. Verónica Guzmán Elías — Administradora General

Correo electrónico

administracion@bufetemata.com

Teléfonos

+52 462 626 7089 · +52 462 627 0625

Domicilio

Blvd. Villas de Irapuato 169, Edificio D, Planta Alta,
Col. Primero de Mayo, C.P. 36644, Irapuato, Gto.

02Marco legal aplicable

El presente aviso se emite en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025 y vigente a partir del 21 de marzo de 2025, así como de las disposiciones reglamentarias que resulten aplicables en tanto se expide el reglamento de la ley vigente.

La autoridad competente en la materia es la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, que asumió las atribuciones que anteriormente correspondían al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

03Datos personales que tratamos

Según la relación que usted tenga con la Firma, podemos tratar las siguientes categorías de datos personales:

a) Visitantes del sitio web y personas que nos contactan

• Datos de identificación y contacto: nombre completo, empresa o institución a la que pertenece, cargo, correo electrónico y número telefónico.
• Datos que usted incorpore voluntariamente en el campo de mensaje del formulario de contacto o en la comunicación que nos dirija.
• Datos de navegación: los descritos en el apartado sobre cookies y tecnologías similares.

b) Clientes y personas vinculadas a un asunto

• Datos de identificación y contacto de la persona física o de los representantes de la persona moral.
• Datos fiscales: Registro Federal de Contribuyentes, domicilio fiscal, régimen y datos de facturación.
• Datos laborales y patrimoniales estrictamente necesarios para la prestación del servicio contratado.
• Datos contenidos en la documentación que el cliente nos entrega para la integración del expediente.

04Datos personales sensibles

A través de este sitio web no recabamos datos personales sensibles.

No obstante, por la naturaleza de nuestra práctica en materia laboral y de seguridad social, en el desarrollo de un asunto la Firma puede llegar a tratar datos que la ley califica como sensibles —entre otros, datos de salud derivados de riesgos de trabajo o incapacidades, y datos relativos a la afiliación sindical de los trabajadores—, cuando ello resulte indispensable para la defensa o la atención del asunto encomendado.

El tratamiento de esta categoría de datos se realiza siempre bajo las siguientes condiciones: (i) media el consentimiento expreso y por escrito del titular, o bien se actualiza alguna de las excepciones previstas en la ley, señaladamente cuando el tratamiento sea necesario para el reconocimiento o defensa de derechos ante autoridad competente; (ii) se limita estrictamente a las finalidades del asunto; y (iii) queda amparado por el secreto profesional que obliga a los abogados de la Firma.

Cuando un cliente nos proporciona datos personales de sus trabajadores o de terceros, dicho cliente conserva el carácter de responsable frente a esos titulares y manifiesta contar con la legitimación necesaria para comunicárnoslos; la Firma los trata exclusivamente para los fines del servicio contratado.

05Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias

Son necesarias para la relación jurídica que nos vincula y para la existencia y cumplimiento de la misma:

• Atender, dar seguimiento y responder las consultas, solicitudes de información y peticiones de contacto que nos formule.
• Evaluar la viabilidad de prestarle servicios profesionales y verificar la inexistencia de conflicto de interés.
• Elaborar y presentar propuestas de servicios, cotizaciones y esquemas de iguala.
• Formalizar, prestar, administrar y dar seguimiento a los servicios jurídicos contratados.
• Integrar y conservar el expediente del asunto y el expediente de cliente.
• Representarle ante autoridades administrativas y jurisdiccionales.
• Facturar, cobrar y llevar el control administrativo y contable de la relación.
• Cumplir las obligaciones legales, fiscales y de identificación que correspondan a la Firma.
• Atender requerimientos de autoridad competente.

Finalidades secundarias

No son necesarias para la relación jurídica, pero nos permiten mantener un mejor vínculo con usted:

• Enviarle boletines, alertas y análisis sobre reformas y criterios en materia laboral, de seguridad social y corporativa.
• Invitarle a cursos, seminarios, desayunos de trabajo y demás eventos organizados por la Firma.
• Realizar encuestas de calidad y satisfacción del servicio.
• Elaborar estadísticas internas y estudios de mejora, en formato disociado siempre que sea posible.

06Consentimiento

Al proporcionarnos sus datos personales por cualquier medio —incluido el formulario de contacto de este sitio, el correo electrónico, la vía telefónica o la entrega directa de documentación— usted otorga su consentimiento para que sean tratados conforme al presente aviso de privacidad.

Tratándose de datos personales sensibles, así como de datos financieros o patrimoniales, la Firma recabará su consentimiento expreso y, en el caso de los sensibles, además por escrito, salvo que se actualice alguna de las excepciones previstas en la ley.

07Transferencias y remisiones de datos

La Firma no vende, arrienda ni comercializa sus datos personales.

Con el fin de cumplir las finalidades primarias descritas, sus datos pueden ser transferidos o comunicados a los siguientes destinatarios, sin que en estos supuestos se requiera su consentimiento por actualizarse las excepciones previstas en la ley:

• Autoridades administrativas y jurisdiccionales —Centros de Conciliación Laboral, Tribunales Laborales, Juzgados de Distrito y Tribunales Colegiados, IMSS, INFONAVIT, SAT, Secretaría del Trabajo y demás autoridades competentes— cuando sea necesario para la atención del asunto o exista requerimiento legal.
• Notarios públicos, corredores públicos y peritos cuya intervención sea necesaria para el asunto encomendado.
• Autoridades fiscales, en cumplimiento de las obligaciones a cargo de la Firma.

Adicionalmente, y previo consentimiento de su parte, sus datos pueden ser transferidos a las firmas de abogados aliadas con las que la Firma colabora, cuando un asunto exceda nuestra circunscripción territorial o requiera una especialidad distinta a las que ejercemos. En estos casos le informaremos previamente la identidad del despacho al que se transfieren los datos y la finalidad de la transferencia.

Por otra parte, la Firma se apoya en proveedores de servicios —correo electrónico, almacenamiento en la nube, contabilidad y sistemas de gestión— que tratan datos personales por cuenta y bajo las instrucciones de la Firma. Estas comunicaciones constituyen remisiones y no requieren de su consentimiento; dichos proveedores están obligados contractualmente a guardar confidencialidad y a aplicar medidas de seguridad equivalentes a las nuestras.

08Derechos ARCO

Usted, o su representante legal debidamente acreditado, tiene derecho a acceder a sus datos personales en nuestro poder y a los detalles de su tratamiento; a rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos; a solicitar su cancelación cuando considere que no están siendo tratados conforme a la normativa; y a oponerse al tratamiento para fines específicos.

Cómo ejercer sus derechos

Envíe su solicitud al correo administracion@bufetemata.com, dirigida a la Lic. Verónica Guzmán Elías, o preséntela por escrito en nuestro domicilio en horario de oficina. La solicitud deberá contener:

1. Nombre completo del titular y domicilio o medio para comunicarle la respuesta.
2. Documento que acredite su identidad (identificación oficial vigente) o, en su caso, la representación legal.
3. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos ARCO.
4. Cualquier elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
5. Tratándose de rectificación, las modificaciones a realizar y la documentación que las sustente.

Plazos

La Firma le comunicará la determinación adoptada en un plazo máximo de veinte días hábiles contados desde la recepción de la solicitud. De resultar procedente, el derecho se hará efectivo dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta. El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito; únicamente deberán cubrirse, en su caso, los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos.

Limitaciones

El ejercicio de estos derechos puede verse limitado cuando así lo disponga la ley; señaladamente, la Firma podrá conservar los datos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales, fiscales o de conservación documental, así como aquellos contenidos en expedientes de asuntos concluidos, mientras subsistan las responsabilidades derivadas de la prestación del servicio profesional.

09Revocación del consentimiento

Usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, siempre que la ley lo permita. Para ello, envíe su solicitud a administracion@bufetemata.com siguiendo los mismos requisitos y plazos señalados para los derechos ARCO.

La revocación no tendrá efectos retroactivos y no procederá respecto de los tratamientos necesarios para el cumplimiento de una obligación legal a cargo de la Firma, ni respecto de los datos indispensables para la conservación de expedientes profesionales.

10Limitación del uso o divulgación

Si desea limitar el uso o divulgación de sus datos personales —por ejemplo, dejar de recibir nuestros boletines o invitaciones— puede solicitarlo en cualquier momento al correo administracion@bufetemata.com. Cada comunicación electrónica que le enviemos incluirá además un medio directo para darse de baja.

11Cookies y tecnologías similares

Este sitio web no utiliza cookies publicitarias, de perfilado ni de rastreo de terceros. Tampoco cede información a redes publicitarias.

Empleamos únicamente los siguientes mecanismos:

• Almacenamiento local del navegador (localStorage): guardamos exclusivamente su preferencia de idioma (español o inglés), de modo que el sitio se muestre en el idioma que eligió cuando vuelva a visitarnos. Esta información permanece en su navegador, no se transmite a la Firma y puede eliminarla borrando los datos del sitio desde la configuración de su navegador.
• Fuentes tipográficas de Google Fonts: para desplegar la tipografía institucional, el sitio solicita archivos alojados en servidores de Google LLC. Al hacerlo, dicho proveedor puede registrar su dirección IP y datos técnicos de la solicitud, conforme a sus propias políticas de privacidad. La Firma no recibe ni conserva esa información.
• Registros del servidor de alojamiento: nuestro proveedor de hosting puede generar registros técnicos de acceso (dirección IP, fecha y hora, navegador) con fines de seguridad y estabilidad del servicio.

El formulario de contacto de este sitio abre su propio programa de correo con el mensaje redactado; el envío se realiza desde su cuenta de correo y la Firma no almacena información en el servidor del sitio con motivo de dicho formulario.

12Medidas de seguridad y secreto profesional

La Firma ha adoptado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado, entre ellas: control de acceso al domicilio y a los expedientes físicos, credenciales individuales en los sistemas informáticos, respaldos periódicos, políticas internas de confidencialidad y capacitación del personal.

Con independencia de lo anterior, toda la información que usted nos confía en el marco de una relación profesional está protegida por el secreto profesional que la ley y el Código de Ética de la abogacía imponen a los abogados de la Firma, obligación que subsiste aun después de concluido el asunto.

Ningún sistema de transmisión o almacenamiento de información es infalible. En caso de que ocurra una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, la Firma se lo comunicará sin demora a fin de que pueda tomar las medidas correspondientes.

13Plazo de conservación

Conservaremos sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la legislación aplicable:

• Consultas que no derivan en contratación: hasta veinticuatro meses a partir del último contacto.
• Expedientes de asuntos y contabilidad: durante la vigencia de la relación profesional y, concluida ésta, por los plazos de conservación y prescripción que resulten aplicables en materia civil, fiscal y profesional.
• Datos tratados para finalidades secundarias: hasta que usted manifieste su oposición o revoque su consentimiento.

Transcurridos los plazos aplicables, los datos serán bloqueados y posteriormente suprimidos de forma segura.

14Datos de menores de edad

Este sitio y los servicios de la Firma están dirigidos a personas mayores de edad y a empresas. No recabamos intencionalmente datos personales de menores de edad a través de este sitio. Si usted es padre, madre o tutor y considera que un menor nos ha proporcionado datos personales, comuníquese con nosotros para proceder a su supresión.

15Modificaciones al aviso de privacidad

La Firma podrá modificar o actualizar el presente aviso de privacidad para atender reformas legislativas, criterios de la autoridad, políticas internas o nuevas prácticas de tratamiento. Cualquier modificación se publicará en esta misma dirección electrónica, indicando la fecha de la última actualización. Le recomendamos consultarla periódicamente. Cuando el cambio sea sustancial, se lo comunicaremos además por el medio de contacto que nos haya proporcionado.

16Autoridad competente

Si usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de la Firma, o presume alguna violación a las disposiciones de la ley, podrá iniciar el Procedimiento de Protección de Derechos ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que reciba la respuesta de la Firma o a partir de que concluya el plazo para que ésta responda.

Puede consultar la información y los formatos correspondientes en el portal oficial de dicha dependencia.

17Aceptación

Al utilizar este sitio web, enviarnos una comunicación o proporcionarnos sus datos personales por cualquier medio, usted manifiesta haber leído, entendido y aceptado los términos del presente aviso de privacidad, y otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos en los términos aquí expuestos.

01Identity and address of the data controller

Bufete Mata Álvarez, S.C. (hereinafter, "the Firm", "we" or "the Controller"), a civil partnership organized under the laws of the United Mexican States, with address at Blvd. Villas de Irapuato 169, Building D, Upper Floor, Col. Primero de Mayo, C.P. 36644, Irapuato, Guanajuato, Mexico, is responsible for the processing of the personal data you provide to us.

Pursuant to the Mexican Federal Law on the Protection of Personal Data Held by Private Parties, the Firm has designated Ms. Verónica Guzmán Elías, General Manager, as the person in charge of the Personal Data Department, responsible for handling data subject requests and promoting the protection of personal data within the Firm.

Personal data officer

Verónica Guzmán Elías — General Manager

Email

administracion@bufetemata.com

Telephone

+52 462 626 7089 · +52 462 627 0625

Address

Blvd. Villas de Irapuato 169, Building D, Upper Floor,
Col. Primero de Mayo, C.P. 36644, Irapuato, Gto.

02Applicable legal framework

This notice is issued in compliance with the Federal Law on the Protection of Personal Data Held by Private Parties, published in the Official Gazette of the Federation on March 20, 2025 and in force since March 21, 2025, together with such implementing regulations as remain applicable until the regulations to the current law are issued.

The competent authority in this field is the Ministry of Anti-Corruption and Good Governance (Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno), which assumed the powers previously vested in the National Institute for Transparency, Access to Information and Personal Data Protection (INAI).

03Personal data we process

Depending on your relationship with the Firm, we may process the following categories of personal data:

a) Website visitors and persons who contact us

• Identification and contact data: full name, company or institution, position, email address and telephone number.
• Data you voluntarily include in the message field of the contact form or in any communication you address to us.
• Browsing data: as described in the section on cookies and similar technologies.

b) Clients and persons connected to a matter

• Identification and contact data of the individual or of the representatives of the legal entity.
• Tax data: Federal Taxpayer Registry number, tax domicile, regime and invoicing details.
• Employment and financial data strictly necessary to render the engaged services.
• Data contained in the documentation the client delivers to us for the assembly of the case file.

04Sensitive personal data

We do not collect sensitive personal data through this website.

However, given the nature of our employment and social security practice, in the course of a matter the Firm may process data that the law classifies as sensitive — among others, health data arising from workplace accidents or medical leave, and data concerning employees' union membership — where this is indispensable for the defense or handling of the engaged matter.

Processing of this category of data is always carried out subject to the following conditions: (i) the data subject's express written consent has been obtained, or one of the exceptions provided by law applies, notably where processing is necessary for the recognition or defense of rights before a competent authority; (ii) it is strictly limited to the purposes of the matter; and (iii) it is covered by the professional privilege binding upon the Firm's attorneys.

Where a client provides us with personal data of its employees or of third parties, that client remains the controller vis-à-vis those data subjects and represents that it holds the necessary legal basis to disclose the data to us; the Firm processes such data exclusively for the purposes of the engaged service.

05Purposes of processing

Primary purposes

These are necessary for the legal relationship between us and for its existence and performance:

• To handle, follow up on and respond to the enquiries, requests for information and contact requests you submit.
• To assess whether we can render professional services to you and to verify the absence of any conflict of interest.
• To prepare and submit service proposals, quotations and retainer schemes.
• To formalize, render, administer and follow up on the engaged legal services.
• To assemble and maintain the matter file and the client file.
• To represent you before administrative and judicial authorities.
• To invoice, collect and keep the administrative and accounting records of the relationship.
• To comply with the legal, tax and identification obligations incumbent on the Firm.
• To respond to requirements from competent authorities.

Secondary purposes

These are not necessary for the legal relationship but allow us to maintain a better connection with you:

• To send you newsletters, alerts and analysis on reforms and court criteria in employment, social security and corporate matters.
• To invite you to courses, seminars, working breakfasts and other events organized by the Firm.
• To conduct quality and service satisfaction surveys.
• To prepare internal statistics and improvement studies, in dissociated form wherever possible.

06Consent

By providing us with your personal data through any means — including this site's contact form, email, telephone or the direct delivery of documentation — you consent to their processing in accordance with this privacy notice.

In the case of sensitive personal data, as well as financial or asset-related data, the Firm will obtain your express consent and, for sensitive data, additionally in writing, unless one of the exceptions provided by law applies.

07Transfers and disclosures

The Firm does not sell, rent or trade your personal data.

In order to fulfill the primary purposes described above, your data may be transferred or disclosed to the following recipients, without your consent being required in these cases as the exceptions provided by law apply:

• Administrative and judicial authorities — Labor Conciliation Centers, Labor Courts, District Courts and Circuit Courts, IMSS, INFONAVIT, SAT, the Ministry of Labor and other competent authorities — where necessary for the handling of the matter or where legally required.
• Notaries public, public brokers and expert witnesses whose involvement is necessary for the engaged matter.
• Tax authorities, in compliance with the Firm's own obligations.

In addition, and subject to your prior consent, your data may be transferred to the allied law firms with which we collaborate, where a matter falls outside our territorial reach or requires a specialty other than those we practice. In such cases we will inform you beforehand of the identity of the receiving firm and of the purpose of the transfer.

Separately, the Firm relies on service providers — email, cloud storage, accounting and case management systems — that process personal data on the Firm's behalf and under its instructions. These communications constitute disclosures to processors and do not require your consent; such providers are contractually bound to confidentiality and to security measures equivalent to our own.

08ARCO rights

You, or your duly accredited legal representative, have the right to access your personal data held by us and the details of their processing; to rectify them where they are inaccurate or incomplete; to request their cancellation where you consider that they are not being processed in accordance with the applicable rules; and to object to processing for specific purposes.

How to exercise your rights

Send your request to administracion@bufetemata.com, addressed to Ms. Verónica Guzmán Elías, or file it in writing at our address during office hours. The request must contain:

1. The data subject's full name and an address or means to communicate the response.
2. A document evidencing identity (valid official identification) or, where applicable, legal representation.
3. A clear and precise description of the personal data in respect of which you seek to exercise an ARCO right.
4. Any element or document that facilitates locating the personal data.
5. In the case of rectification, the modifications to be made and the supporting documentation.

Deadlines

The Firm will notify you of its determination within a maximum of twenty business days from receipt of the request. Where the request is granted, the right will be given effect within the fifteen business days following the date on which the response is communicated. The exercise of ARCO rights is free of charge; only justified shipping expenses or the cost of reproduction in copies or other formats must be covered, where applicable.

Limitations

The exercise of these rights may be limited where the law so provides; notably, the Firm may retain the data necessary to comply with legal, tax or record-keeping obligations, as well as data contained in files of concluded matters, for as long as the liabilities arising from the professional service subsist.

09Withdrawal of consent

You may withdraw at any time the consent given for the processing of your personal data, to the extent permitted by law. To do so, send your request to administracion@bufetemata.com following the same requirements and deadlines set out for ARCO rights.

Withdrawal will not have retroactive effect and will not apply to processing necessary for compliance with a legal obligation incumbent on the Firm, nor to data indispensable for the retention of professional files.

10Limitation of use or disclosure

If you wish to limit the use or disclosure of your personal data — for example, to stop receiving our newsletters or invitations — you may request this at any time at administracion@bufetemata.com. Every electronic communication we send you will also include a direct means to unsubscribe.

11Cookies and similar technologies

This website does not use advertising, profiling or third-party tracking cookies. Nor does it share information with advertising networks.

We use only the following mechanisms:

• Browser local storage (localStorage): we store solely your language preference (Spanish or English), so that the site is displayed in the language you chose when you visit us again. This information remains in your browser, is not transmitted to the Firm and can be deleted by clearing the site data from your browser settings.
• Google Fonts typefaces: to display the corporate typeface, the site requests files hosted on servers operated by Google LLC. In doing so, that provider may record your IP address and technical details of the request, in accordance with its own privacy policies. The Firm neither receives nor retains that information.
• Hosting server logs: our hosting provider may generate technical access logs (IP address, date and time, browser) for security and service stability purposes.

This site's contact form opens your own email program with the message drafted; sending is performed from your email account and the Firm stores no information on the site's server as a result of that form.

12Security measures and professional privilege

The Firm has adopted reasonable administrative, technical and physical security measures to protect your personal data against damage, loss, alteration, destruction or unauthorized use, access or processing, including: access control to the premises and to physical files, individual credentials in IT systems, periodic backups, internal confidentiality policies and staff training.

Independently of the foregoing, all information you entrust to us within a professional relationship is protected by the professional privilege that the law and the code of ethics of the legal profession impose upon the Firm's attorneys, an obligation that survives the conclusion of the matter.

No system of transmission or storage of information is infallible. Should a security breach occur that significantly affects your economic or moral rights, the Firm will notify you without delay so that you may take appropriate action.

13Retention period

We will retain your personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes described and, thereafter, for the periods required by applicable law:

• Enquiries that do not result in an engagement: up to twenty-four months from the last contact.
• Matter files and accounting records: for the duration of the professional relationship and, once concluded, for the retention and limitation periods applicable under civil, tax and professional rules.
• Data processed for secondary purposes: until you object or withdraw your consent.

Once the applicable periods have elapsed, the data will be blocked and subsequently securely deleted.

14Data of minors

This site and the Firm's services are directed at adults and companies. We do not knowingly collect personal data from minors through this site. If you are a parent or guardian and believe that a minor has provided us with personal data, please contact us so that we may proceed with their deletion.

15Changes to this privacy notice

The Firm may amend or update this privacy notice to address legislative reforms, authority criteria, internal policies or new processing practices. Any amendment will be published at this same web address, stating the date of the latest update. We recommend consulting it periodically. Where the change is material, we will also notify you through the contact means you have provided.

16Competent authority

If you consider that your right to the protection of personal data has been infringed by any conduct or omission of the Firm, or you presume any violation of the provisions of the law, you may initiate the Rights Protection Procedure before the Ministry of Anti-Corruption and Good Governance, within fifteen business days following the date on which you receive the Firm's response or from the expiry of the term for it to respond.

Information and the corresponding forms are available on that ministry's official portal.

17Acceptance

By using this website, sending us a communication or providing us with your personal data by any means, you acknowledge that you have read, understood and accepted the terms of this privacy notice, and you consent to the processing of your data on the terms set out herein.